About رقم موحد
About رقم موحد
Blog Article
نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
بالنسبة للكول سنتر فهي خدمة تتضمن مركزاً للاتصالات هدفه تلبية رغبات واحتياجات العملاء، ويتعامل هذا الفريق مع عدة مهام من ضمنها على سبيل المثال تغيير رقم الهاتف، فتح حساب بطاقة الائتمان وكذلك دفع الفواتير.
مهام الكول سنتر لا يمكن لأي شركة الاستغناء عنها، حيث أنها بمثابة حلقة الوصل بينها وبين العملاء ليتم من خلالها الرد على الأسئلة والاستفسارات وحل المشكلات وتوجيهها بالشكل الصحيح، وهي التي تساعد على تحقيق مستوى رضا مرتفع للعملاء عن الشركة والخدمات التي تقدمها لهم، لذا فإنه يجب التعرف على هذا القسم عن قرب ومعرفة المهام المسؤول عنها وأهميته للمؤسسة، والمهارات التي يحتاجها، والفرق بينه وبين خدمة العملاء.
توضح هذه المؤشرات ما إذا كان مركز الاتصال يلبي أهدافه وما إذا كان الوكلاء يقدمون خدمة عملاء ممتازة من أجل خدمة وتسوية شكاوى العملاء.
لا تنحصر أهمية الكول سنتر في تقديم الدعم الفني وخدمات ما بعد البيع للعملاء ولكن تستفيد منه الشركات في القيام بالتسويق عبر الهاتف،إجراء أبحاث السوق ، والأنشطة التسويقية.
تم التعرف على مهام الكول سنتر وأهم المهارات التي يجب توفرها للقيام بهذه المهمات، مع الإشارة لأهم الفروق بين هذا القسم الهام وقسم خدمة العملاء، والتأكيد على الترابط والتعاون بين القسمين لتوفير خدمات احترافية للعملاء.
تقوم بعض الشركات بتقديم مبالغ مالية إضافية عند العمل لفترات طويلة من الوقت.
هاتف قياسي سلكي مع نظام الرد ومعرف المتصل، هاتف مكتبي، شاشة عرض مائلة كبيرة لتحديد هوية المتصل، خط ارضي سلكي، للمنزل والمكتب وغرف الفندق، جودة مكالمات واضحة، تصميم كلاسيكي
هذه بعض الاختلافات بين مهام ومهارات فريق الكول سنتر وفريق خدمة العملاء. وكيف يعتبر الفريقان جزءاً لا يتجزأ من مركز الاتصال. ويدعمان بعضهما البعض ويعملان في اتساق وتناسق!
تعرف على أهمية الكول سنتر، والتحديات التي تواجهها الشركات في توفير خدمة عملاء مميزة لعملائها وحلولها.
حيث أن من مهام كلاً من فريق الكول سنتر وفريق خدمة العملاء هو استقبال مكالمات العملاء المختلفة، ولكن نجد أن فريق الكول سنتر يقوم باستقبال مكالمات محددة وفقاً للقسم المختص، فمثلاً نجد أن فريق كول سنتر قسم المبيعات يقومون باستقبال مكالمات العملاء الين يرغبون في الاستفسار عن منتجات أو خدمات معينة، بينما فريق كول سنتر قسم الشكاوي يقومون باستقبال مكالمات العملاء التي ترغب في تقديم شكوى أو مقترحات، وتكون إجاباتهم سطحية نوعاً ما، أي أنها لا تقوم بحل المشكلات بشكل عميق، بعكس فريق خدمة العملاء والذي يقوم باستقبال مكالمات العملاء شديدة الضرورة، كعميل غاضب أو عميل تعرض لمشكلة أثناء استخدام أحد المنتجات أو الخدمات، أو مشكلة تقنية أو مالية فتتطلب حينها أحد المختصين من فريق خدمة العملاء، ليقوم بالرد على العميل بإجابات وافية، ويعرض حلول مختلفة وبدائل يمكن من خلالها حل المشكلة.
وختامًا، من خلال معرفة ما معنى كول سنتر تبين لنا بأن موظف الكول سنتر هو المسئول عن تنفيذ الكثير سنترال من المهام حرصًا على رضا العملاء، كما يتضح ضرورة أن يتمتع هذا الموظف بمجموعة من المهارات التي تساعده على التعامل مع العملاء لحل كافة مشاكلهم من أجل زيادة ولائهم للعلامة التجارية مما يعمل على تحسين سمعة الشركة وجذب المزيد من العملاء والذي بدوره يساهم في تحقيق المزيد من الأرباح، يمكنك الاستفادة من خدمات فورتيل التي تساعدك على إدارة اتصالاتك بشكل فعال.
يسعى الموظف نحو تلبية احتياجات عملاء الشركة بطريقة تتوافق مع توقعاتهم عبر تقديم خدمات عالية الجودة يترتب عليها شعورهم بالرضا.
تتشابه وظيفة خدمة العملاء مع الـكول سنتر، من حيث أنها تتضمن استقبال مكالمات العملاء والرد على استفساراتهم. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين.
قم بالإتصال بنا وسيقوم احد ممثلي خدمة العملاء بالرد على كافة استفساراتكم على مدار الساعة